Kort antwoord: kies een koffiemachine voor kantoor op basis van het aantal koppen per dag. Reken op 2 à 3 koppen per medewerker per dag. Voor een klein team tot ongeveer 10 mensen volstaat vaak een degelijke volautomaat. Voor grotere teams kies je een professionele bonenmachine die gemaakt is voor zakelijk gebruik, zoals Animo of Rhea. Wil je echte barista-espresso voor gasten of in de horeca, dan kies je een espressomachine met groepen.
Stap 1: hoeveel koppen per dag?
Tel het aantal mensen dat dagelijks koffie drinkt en vermenigvuldig met 2 à 3. Een team van 20 mensen drinkt dus al snel 40 tot 60 koppen per dag. Neem bezoekers en vergaderingen mee in je schatting.
| Situatie | Koppen per dag | Type machine | Voorbeelden |
|---|---|---|---|
| Klein kantoor, praktijk of winkel | tot ca. 30 | Volautomaat | Nivona CafeRomatica 820, Smeg BCC13 |
| Middelgroot kantoor | ca. 30–100 | Professionele bonenmachine | Animo OptiMe 12, Rhea Business Line eC |
| Groot kantoor of meerdere smaken tegelijk | 100+ | Professionele bonenmachine met grotere capaciteit | Animo OptiMe 22, Animo OptiBean 3 Touch, Rhea Grande VHO |
| Horeca of barista-koffie voor gasten | afhankelijk van drukte | Espressomachine met 1 of 2 groepen | Expobar Office Control, Crem-Expobar EX3 |
De capaciteit per machine verschilt per model en uitvoering. Vraag ons gerust om advies voor jouw situatie.
Stap 2: welke dranken wil je aanbieden?
Wil je alleen koffie en espresso, of ook cappuccino, latte macchiato, warme chocolademelk en heet water voor thee? Voor dranken met melk heb je een machine met een melksysteem nodig, en eventueel een melkkoeler. Denk ook aan thee: met een heetwaterfunctie en goede losse thee bedien je ook de theedrinkers.
Stap 3: verse bonen of oploskoffie?
Bonenmachines malen de koffie per kop. Dat geeft de beste smaak en geur. Alle machines in ons zakelijke assortiment werken met verse koffiebonen.
Stap 4: onderhoud en service
Een kantoormachine draait veel. Regelmatig reinigen en ontkalken is daarom belangrijk, en een snelle oplossing bij storingen ook. Bij ons totaalconcept voor koffie op het werk verlengen we de fabrieksgarantie van 1 naar 4 jaar als je onze koffie afneemt, zijn servicebezoeken gratis en zorgen we dat je altijd voorraad hebt. Zonder contract.
Kopen, huren of leasen?
Bij aankoop ben je eigenaar en heb je geen maandelijkse vaste kosten voor de machine. In combinatie met ons totaalconcept heb je toch zekerheid over onderhoud en garantie. Bespreek gerust met ons welke vorm het beste bij je bedrijf past.
Veelgestelde vragen
Hoeveel koffie drinkt een medewerker per dag?
Gemiddeld 2 à 3 koppen per dag. Reken ruimer bij veel bezoekers of vergaderingen.
Is een gewone volautomaat geschikt voor kantoor?
Voor een klein team wel. Een thuisvolautomaat is echter niet gemaakt voor tientallen koppen per dag. Boven ongeveer 30 koppen per dag kies je beter een professionele machine.
Hoe kies ik tussen Animo en Rhea?
Beide merken maken betrouwbare professionele bonenmachines. Het verschil zit in design, bediening en uitvoeringen. Bekijk alle zakelijke koffiemachines of neem contact op voor persoonlijk advies.